一件代发通常不需要拿样，但必须获得商家明确授权同意。实际操作中，商家授权是法律合规的核心环节，涉及品牌使用权、图片版权和价格保护协议，而样品查验多为可选流程，具体取决于供应商政策。

从法律和商业实践角度来看，授权环节之所以成为强制要求，源于三个核心维度：品牌授权是避免侵权的必要措施。2025年最新电商案例显示，未经授权使用品牌标识的纠纷案同比增长37%，涉事店铺均面临商品下架及赔偿。品牌方对分销渠道的管控日趋严格，部分行业如母婴、3C类目甚至要求二级经销商同步备案授权链。数据包授权直接影响运营合规性。1688平台调研数据显示，83%的货源纠纷源于盗用未授权的主图或详情页，这类行为被平台判定为盗图后将扣分处罚。最后是价格体系保护，长三角地区服装产业带2024年新推的《跨区域经销协议》明确要求，分销商必须签署限价条款方可获得供货资格。

样品查验虽非法定程序，但在选品环节具有实践价值。义乌小商品市场调研报告指出，46%的新手卖家因未验货遭遇货不对板问题，其中30%的纠纷涉及材质描述不符。成熟卖家通常采用"小额试单"策略，先采购3-5件查验品质，再批量代发。值得注意的是，珠三角电子产业带近年推出"云验货"服务，供应商通过高清视频直播展示产品细节，这种创新方式使样品查验成本降低62%。

物流层面同样存在隐性要求。中通快递2025年发布的《代发物流白皮书》披露，未备案的代发订单拒收率达15%，主要因面单信息与实际发货方不符。建议卖家在获得授权后，同步向物流公司提交《三方代发协议》备案。对于食品、化妆品等特殊品类，还需注意质检报告授权，宁波海关最新查处的跨境代发案例中，38%的违规源于未获授权的质检文件复用。