一件代发需要与厂家进行充分沟通。作为无需囤货的商业模式，虽然系统对接可实现商品自动上架，但关键环节仍需人工协商确认，包括发货时效、快递选择、售后政策等核心合作条款。新手卖家可通过1688等平台直接联系厂家，优先选择标注"48小时发货""工厂直营"的供应商，并系统性地确认库存稳定性、图片授权等15项细节。

深入分析其必要性，物流行业数据显示：2024年电商退货率中，因发货延迟导致的占比达37%，而沟通充分的代发合作可使履约时效提升52%。以义乌小商品产业带为例，日均发件量超2000万票的头部代发厂商，均要求合作前完成至少3项标准化沟通：首先必须验证是否为源头工厂（经销商加价幅度达30%-50%），其次明确预售商品与现货的区分标识（避免虚假库存），最后确认系统自动同步库存数据的接口协议。实际操作中，专业卖家会建立供应商评分卡，重点监测补货周期（优质供应商平均补货耗时3.5天）、售后响应速度（24小时内处理投诉占比）等6项物流指标。值得注意的是，2025年4月实施的《电子商务供应链管理规范》明确规定，代发合作需书面确认质量责任归属，这使前期沟通成为法律合规的必要步骤。建议采用结构化沟通清单，按发货能力（日峰值处理单量）、物流网络（是否覆盖县域地区）、异常处理（快递丢件赔偿标准）三大维度分类谈判，可降低后期运营风险42%。