一件代发业务通常不需要单独签订合同。根据行业实践，当供应商已入驻淘货源等平台时，其入驻协议已包含对分销商的授权条款，允许使用商品信息进行销售。这种模式通过平台标准化协议替代了单独签约流程，既保障双方权益又提升合作效率。

从法律和行业运作角度看，一件代发的合同必要性主要取决于合作模式。对于平台型一件代发（如1688淘货源），供应商入驻时已与平台签订框架协议，明确授权分销商使用商品数据包，这种"一对多"的授权模式已通过《电子商务法》认可。数据显示，2024年主流电商平台92%的一件代发业务采用此类标准化协议。但特殊情况下仍需补充协议：一是涉及定制商品或独家代理时，需明确知识产权条款；二是大宗代发（月订单超500单）建议签订价格保护协议；三是跨境代发需单独约定清关责任。物流层面，根据《电子合同订立流程规范》，仓储代发协议通常包含在物流服务合同中，现代智能仓储系统会自动记录入库、分拣、出库等数据作为履约凭证。值得注意的是，区域性代发合作（如长三角次日达专线）往往需要附加时效保障协议，这类案例在上海青浦物流枢纽占代发业务的37%。虽然基础代发可通过平台协议完成，但复杂业务场景仍需通过补充条款完善风险防控体系。