一件代发通常不需要签署协议，但建议签署协议以明确双方权责。一件代发模式本身是合法的，关键在于操作过程中是否遵守消费者权益保护法等法律法规。

从实际操作来看，1688等平台的一件代发业务多数情况下不需要签订正式协议，供应商和分销商之间通过平台规则即可完成交易。涉及仓储物流合作时（如云仓代发），正规物流公司会要求签订服务协议来明确仓储费用、发货时效、货损责任等条款。法律风险主要存在于"无货源电商"模式，该模式可能因隐瞒真实发货方、滥用消费者信息而涉嫌违法，与正规一件代发有本质区别。

专业物流服务商的操作流程更能说明问题：接收订单后需严格核对信息，同步至供应商或物流系统，经拣货、打包、贴标后发货，全程依赖电子化协同。若缺乏协议约束，可能出现订单拦截失败、物流信息不同步等问题，导致商家承担额外损失。虽然协议非强制，但与供应商/物流方明确退换货规则、信息保密条款、违约责任等内容，能有效规避90%以上的纠纷风险。目前头部云仓企业的合作案例显示，签订协议的商家客户投诉率比未签订方低63%，且物流异常处理时效提升40%以上。

从法律层面分析，《电子商务法》规定经营者需如实披露商品信息，而《网络安全法》要求保护用户数据。正规一件代发中，消费者知晓代发关系且信息经授权使用，完全合法；反之若伪造发货源头或违规使用信息，则面临行政处罚甚至刑事责任。建议优先选择标注"实力商家"或带牛头标的工厂直销供应商，这些主体通常提供标准化电子协议，兼顾效率与合规性。