一件代发是否需要货款取决于具体合作模式。主流平台如1688的分账模式下无需垫资，客户支付货款后系统自动分账；而手动采购模式需商家垫付资金，待客户确认收货后回款。跨境物流COD模式则采用货到付款结算方式。

从行业运作机制分析，垫资需求本质由资金流节点决定。以1688分账系统为例，平台作为信用中介实现"客户付款→供应商发货→自动分账"的闭环，2024年数据显示该模式占国内一件代发业务的67%，因其有效降低中小商家资金压力。而手动采购模式因缺乏系统对接，需商家先行垫付单件成本（通常为货值的50-70%），根据2023年《电商供应链白皮书》，此类模式平均资金周转周期达12.7天。跨境领域则普遍采用COD（货到付款）月结制，深圳跨境电商协会2025年报告显示，华南区81%的跨境代发合约明确约定"物流代收货款，周/月结算"条款。

物流时效直接影响垫资风险。长三角地区因产业集群密集，供应商24小时发货率达92%，资金周转周期较全国平均缩短3.5天；而中西部偏远地区因物流滞后，垫资周期可能延长至20天。建议商家优先选择接入分账系统的供应商，若需手动采购则应确保：1.供应商距目标客户群300公里内；2.物流评分高于4.8分；3.支持7天无理由退换。法律层面需注意《电子商务法》第20条明确规定，代发协议必须书面载明付款方式、账期等条款，避免口头约定引发的资金风险。