一件代发顾客下单后的发货流程可分为三个核心环节：订单同步、供应商直发和物流追踪。当顾客在电商平台下单后，系统会自动将订单数据传输至供应商或云仓管理系统；供应商根据订单信息完成拣货、打包并直接发货至顾客指定地址；最后通过物流单号实现全链路状态同步。该模式显著区别于传统仓储发货，实现零库存压力与即时响应。

这一流程设计的科学性体现在三方面：智能化订单处理系统通过API接口实现电商平台与仓储系统的毫秒级数据同步，避免人工干预导致的错发漏发。以达维柯云仓为例，其系统每日可处理超200万订单，错误率低于0.003%，较传统模式提升15倍效率。分布式仓储网络大幅缩短配送半径。根据2024年中国物流学会报告，采用前置仓模式的代发服务平均配送时效较中心仓缩短1.8天，长三角地区可实现次日达覆盖率98%。自动化分拣设备的应用使单件商品处理成本降至0.38元，仅为传统模式的1/5。例如极兔国际在东莞的智能云仓，通过AGV机器人集群实现每小时3.6万件的分拣能力。

从供应链角度看，该模式依托三个关键支撑：在系统层面，WMS仓储管理系统与TMS运输管理系统深度耦合，实现从入库到出库的全程数字化管理。跨境场景下，海外仓的本地化部署更能规避关税壁垒，如Shein在美国印第安纳州的枢纽仓，使清关时间从7天压缩至8小时。在物流网络方面，头部企业已构建多层级配送体系，1公斤以下小件优选通达系快递，大件商品则接入德邦等大货网络。值得关注的是，2025年第一季度全国代发业务量同比增长67%，其中服装鞋帽类占比达42%，显示该模式特别适合SKU繁杂的品类。未来随着AI预测补货技术的普及，代发模式将向"智能预置库存"方向演进，进一步压缩端到端交付时长。