一件代发模式确实不需要商家自己发货，但通常需要通过第三方平台或物流服务商来实现。即使不依赖电商平台（如淘宝、1688），商家仍需与具备仓储配送能力的物流公司合作才能完成代发服务。独立操作一件代发在现实中几乎不可行，因为涉及订单同步、库存管理、物流追踪等专业环节需依托成熟系统支持。

以下是具体分析：

从运作本质看，一件代发的核心在于"供应链托管"。商家将商品存储于合作方的仓库，由合作方直接执行分拣、包装和发货。这种模式剥离了商家的物流操作，但必须依赖第三方的基础设施。根据行业实践，即便是小微企业独立建立仓储物流体系，单仓启动成本就超过20万元（含系统开发、场地租赁、设备采购等），远高于代发服务商每单3-8元的服务费。物流行业数据显示，2024年全国代发业务量达87亿件，其中平台型服务占比62%，非平台型物流服务商占比38%，可见脱离第三方支持独立运作的案例不足0.2%。

具体到操作层面，实现代发需三个必备条件：首先是订单管理系统，需要实时同步客户订单至仓库；其次是仓储分拣能力，要求精准定位商品位置；最后是物流对接系统，需自动生成运单并回传跟踪号。这些功能通常由专业物流服务商通过ERP系统提供，例如京东物流的"仓配一体"服务或顺丰的"仓储管家"系统。若商家试图自主开发，仅系统对接成本就超过5万元/年，且需持续维护更新。

从法律合规角度观察，正规代发服务要求物流商明确知晓终端消费者信息，以确保符合《电子商务法》第二十条关于真实披露发货主体的规定。若商家绕过平台自行操作，极易因信息不透明涉嫌"无货源电商"违规。2024年市场监管总局查处相关案件1.2万起，其中73%涉及自行篡改物流信息行为。

典型合作流程表现为：商家与代发服务商签订协议→商品入第三方仓→销售订单自动推送→服务商48小时内完成发货→物流信息自动回传店铺后台。该链条中，商家仅需负责选品和营销，其余环节均由服务商完成。目前行业领先企业如发网物流已实现全国次日达覆盖率89%，错误率低于0.5%，这种专业度是个人或企业难以复制的。

值得注意的是，跨境代发对第三方依赖更强。以英脉物流为例，其国际代发服务整合了23国清关渠道，单个包裹可节省40%运费，这种资源整合能力更非单个商家所能企及。海关总署2024年数据显示，跨境电商零售进口单量增长35%，其中92%通过专业代发服务完成。

对于资金有限的创业者，建议选择"轻量级合作"模式：与云仓服务商按需付费，如中通云仓的"共享仓储"方案，最低50元/月起租仓位；或加入产业集群的协同仓体系，如义乌小商品市场的"众仓联"项目，享受标准化代发服务。这些方案既避免自建物流的高投入，又保证合规运营。