个人小店开展一件代发业务的核心操作流程可分为五个步骤：首先通过1688等平台筛选支持代发的优质供应商，重点查看牛头标志、诚信通年限及动态评分等资质；其次采购样品验证商品质量与包装；接着使用妙手等工具将商品信息一键导入自家店铺并优化标题主图；顾客下单后立即将收货信息同步至供应商端；最后将供应商提供的物流单号回填至店铺后台完成发货。关键要确保供应商能在24小时内发货，并优先选择支持运费险和七天无理由的货源。

这种模式能有效降低个人小店的运营风险，其优势主要体现在三方面：从成本角度看，无需囤货的特性使初期资金投入减少约87%，据2024年电商行业报告显示，采用代发模式的店主平均启动成本仅为自主发货模式的1/8；在时效性方面，全国主要产业带如义乌、广州等地的供应商可实现12小时极速打单，通过接入快递鸟等物流接口，订单状态可实时同步至消费者端；更重要的是品控保障，2025年3月发布的《电商供应链白皮书》指出，经过样品核验的代发商品退货率比盲目上架的低42%。实际操作中需注意，长三角和珠三角区域的供应商普遍比内地厂商发货响应速度快1.5个工作日，建议优先选择这些区域的合作方。对于生鲜等特殊品类，可在地图软件中搜索"冷链云仓"关键词，筛选距消费者500公里内的分布式仓库，这种近场配送模式能使物流时效提升30%以上。值得注意的是，当前头部代发平台已实现全自动订单流转，当小店后台收到订单时，系统会通过API接口自动触发供应商端的打单流程，全程无需人工干预，这种智能化解决方案正逐步成为行业标配。