代发自行发货操作流程主要分为三种模式：全包模式（快递公司负责打包到分拣全流程）、半包模式（自行准备打包材料后由快递公司处理）、贴单模式（仅由快递公司贴面单）。具体操作步骤包括：1.与供应商确认代发协议；2.准备货品和收货信息；3.选择物流服务商并提交订单；4.跟踪物流状态。1688等平台还支持通过后台系统直接操作"官方物流发货"，可自动同步物流轨迹至销售平台。

从行业实践来看，这种分层服务模式能有效降低中小商家的物流管理成本。根据2024年中国电子商务物流发展报告显示，采用代发模式的商家平均物流成本下降37%，订单处理时效提升52%。特别是跨境代发场景，通过"货源平台→货代→转运仓"的链路优化，较传统自发货模式缩短了3-5天运输周期。以深圳华强北电子市场为例，90%的跨境电商卖家采用代发模式，通过ERP系统实现多平台订单自动同步至1688等货源平台，再经由合作货代完成全流程配送。专业物流服务商提供的代打包、分拣服务，可使单件商品处理成本控制在0.8-1.2元区间，远低于自建仓储的平均成本2.5元/件。值得注意的是，部分高端商品建议选择全包模式，其破损率可控制在0.3%以下，而贴单模式因缺乏专业包装，同类商品破损率达1.8%。物流专家建议，日单量超过50件的商家应采用自动化系统对接，如妙手ERP等工具可实现订单状态实时同步，避免人工录入造成的17%错单率。