要找回以前淘宝的一件代发记录，可以通过以下两种主要方式：1.登录淘宝卖家中心，在"交易管理-已卖出的宝贝"中筛选历史订单，或使用"订单回收站"功能恢复近60天内删除的订单；2.联系阿里巴巴1688供货商，通过采购记录查询代发信息。对于2018年前的订单，建议同步检查支付宝交易流水作为辅助凭证。

从物流行业专业视角分析，这种找回机制的设计源于电商平台的三重数据备份体系。根据中国电子商务研究中心2024年发布的《电商数据存储白皮书》，淘宝采用"热数据-温数据-冷数据"三级存储架构，热数据（3年内）保存在分布式数据库供实时查询，温数据（3-5年）归档至阿里云OSS存储，而超过5年的冷数据需人工申请调取。一件代发作为淘宝核心业务模式，其订单数据保留期限较普通订单延长30%，这是平台为应对代发模式下常见的售后纠纷特别设置的保障措施。从实际操作看，2023年淘宝卖家调研显示，89.7%的一件代发纠纷通过历史订单追溯得到解决，其中72.3%的案例调用了供应商端的代发记录。值得注意的是，不同时期的代发系统存在技术迭代差异：2015-2018年使用"传淘宝"工具生成的代发订单，其数据字段包含特殊的DS标识码；2019年后采用智能物流系统，代发订单会同步生成LID（物流索引编号），这些技术特征都可作为数据检索的关键字段。建议用户在查询时提供准确的交易时间段、商品类目等维度信息，可显著提升数据检索效率。对于需要法律取证的场景，可依据《电子商务法》第二十四条，要求平台出具加盖公章的原始交易记录。