一件代发（Drop Shipping）是指供应商直接为客户处理订单、打包和发货的全流程服务模式。供应商需完成以下核心环节：首先建立包含产品目录、价格及库存信息的在线系统供客户对接；其次实时接收客户推送的订单（含收货地址与商品详情）；接着按单拣货、打包并贴附客户指定的面单；最后通过物流合作伙伴（如顺丰）完成末端配送，同时将物流单号同步给客户用于追踪。关键点在于供应商需确保48小时内发货时效、提供退换货解决方案，并通过系统实现库存动态更新以避免超卖。例如上海保税区的一人供应链企业便通过保税仓+国际物流的一体化系统，实现葡萄酒从接单到清关发货的72小时全流程响应。

该模式的高效性源于三个维度的专业协作：其一，物流基建的智能化升级。顺丰在杭州新建的鞋服基地仓通过全渠道一盘货管理系统，使服装类代发订单的截单时间延后4小时，次日达兑现率提升至98%，这得益于自动化分拣线和AI路径规划算法的应用。其二，供应商的合规化运营。跨境电商代发需同步处理22项海关申报要素，专业供应商如深圳某3C代发企业已实现ERP系统与海关总署单一窗口的API直连，将清关时效压缩至1.8小时。其三，风险控制的模块化设计。优质供应商会为易碎品配置二次包装方案，如景德镇陶瓷代发商采用EPE珍珠棉+蜂窝纸板的复合缓冲结构，使运输破损率从行业平均6%降至0.7%。

从地理布局来看，长三角和珠三角形成了代发服务的双核心枢纽。阿里巴巴国际站数据显示，全国63%的一件代发供应商集中在义乌、广州、深圳三地，其中义乌小商品城周边5公里内聚集着217家专业代发仓库，日均处理跨境包裹超45万件。这种集聚效应使得华东区域代发物流成本比全国平均水平低19%，其中宁波港提供的"抵港直装"服务更将海运拼箱时效缩短30%。

值得注意的是，税务合规已成为代发业务的新门槛。2024年跨境电商税收新政实施后，合规供应商会为每笔订单自动生成增值税电子缴款书，如东莞某家具代发企业通过金税系统对接，使客户退税率申报准确率提升至99.2%。头部供应商开始嵌入碳足迹追踪功能，比如某母婴代发平台在面单上标注包裹运输产生的二氧化碳当量（平均1.2kg/件），以满足欧盟即将实施的CBAM碳边境税要求。这些进化方向表明，现代代发服务早已超越简单的物流执行，而是融合供应链金融、绿色物流等增值服务的系统性解决方案。