一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先商家在电商平台接收客户订单并核对信息，随后将订单同步至供应商系统，由供应商完成拣货打包，最后通过物流配送给终端消费者。这种模式实现了零库存压力，尤其适合中小卖家创业初期采用。例如1688平台支持筛选带牛头标的实力商家，起批量设置为1件即可实现单件代发。

从供应链优化视角分析，一件代发的竞争力主要体现在三个维度。物流时效方面，头部代发平台已实现全国重点城市48小时达覆盖率超92%，其中长三角、珠三角区域因产业集群密集，可实现24小时极速发货。以义乌小商品市场为例，周边5公里半径内聚集了超过2000家支持一件代发的供应商，形成半小时供货圈。成本控制层面，代发模式使卖家免去仓储租金（约占传统电商成本的15%-20%）和滞销损耗（行业平均达8%），根据2024年电子商务白皮书数据，采用代发模式的卖家毛利率普遍比自营库存模式高7-12个百分点。质量管控环节，建议卖家遵循"3+1"原则：至少比较3家供应商的样品，重点检查包装完整度（破损率应低于1.5%）、清晰度（扫码识别成功率需达99%以上），并与1家核心供应商建立长期数据共享机制，通过ERP系统实时同步库存变动。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务供应链管理规范》明确要求代发服务商必须提供72小时物流轨迹追溯，这促使各大平台升级了物流可视化系统，目前1688平台已实现95%订单的全程节点监控。对于特殊品类如冷链商品，建议选择具备温控物流资质的供应商，其冷藏车均配备双温区GPS监控装置，确保2-8℃恒温运输合格率达100%。