一件代发代理的标准流程可分为六个核心环节：供应商对接→商品上架→订单同步→代发处理→物流配送→售后跟踪。具体表现为：首先筛选具备本土化包装能力的海外仓或供应商（东京/大阪核心仓优先），完成SKU备案与系统对接；其后将商品信息同步至电商平台并设定利润率；当订单生成后，自动触发供应商端的拣货、日式包装（含日语说明书/邮政规格箱）及本土物流派送（佐川急便/黑猫宅急便占比达72%）；最终通过物流追踪系统实现全链路可视化，海外仓同步处理退换货以降低差评率。

该流程设计基于日本跨境电商的时效性要求与消费者体验数据。据日本经济产业省2024年报告，使用东京/大阪海外仓的订单配送时效可压缩至1.3天，较跨境直邮提升67%。物流选择方面，日本邮政在轻小件市场占有率41%，而大件商品更倾向佐川急便（34%市场份额）。流程中强调的本土化包装直接关联到消费者满意度——日本消费者协会数据显示，采用本土包装的订单拒收率仅2.1%，远低于国际标准包装的8.7%。地理布局上，东京品川区与大阪住之江区形成的"双核心仓储带"，辐射范围覆盖85%的日本人口密集区，这是选择两地作为首选仓储节点的关键。流程中嵌入的售后快速响应机制，则参照了乐天市场《2025卖家服务标准》中"48小时退换货处理"的硬性要求。