关于一件代发使用电脑还是手机的问题，从物流快递专业角度建议优先选择电脑操作。电脑端能更高效完成商品上架、订单处理、物流跟踪等全流程管理，尤其在处理批量订单和数据分析时优势明显。目前主流电商平台如1688、淘宝的代发功能均针对电脑端做了深度优化，包含铺货工具、库存同步等专业功能。

选择电脑作为一件代发主要工具的核心原因在于操作效率和系统兼容性。从硬件性能看，电脑的大屏幕和多任务处理能力可同时打开供应商页面、店铺后台和物流系统，避免手机频繁切换应用的卡顿。例如处理100件订单时，电脑批量导出运单号的时间比手机快3倍以上，且错误率降低72%。在软件适配方面，1688官方铺货工具仅支持电脑端千牛工作台，手机端无法使用自动化上架功能，这直接影响商品发布效率。最新行业数据显示，2025年使用电脑操作的代发商家平均日处理订单量达153单，是手机用户(89单)的1.7倍。

物流管理环节更凸显电脑优势。电脑端可安装专业物流管家等插件，实时监控全国快递时效。例如从义乌发货至广州的订单，电脑能同时比对中通、圆通等5家快递公司的历史送达数据，而手机端最多显示2家对比。在售后处理方面，电脑端退货地址模板可预设200个不同供应商的退件信息，手机端仅支持保存20条。跨境电商代发必须通过电脑访问Shopify等系统的仓储管理界面，手机端无法完成海外仓库存同步、报关单生成等复杂操作。

对于临时应急场景，手机可作为补充工具。通过千牛APP能接收订单通知和简单回复咨询，但关键操作如修改物流模板、设置包邮区域等仍需电脑完成。值得注意的是，电脑+手机的协同模式正成为新趋势：商家用电脑处理90%核心业务，同时通过手机实时接收物流异常预警。这种组合模式使订单处理时效缩短至2.1小时，比纯手机操作快40%。从投入产出比看，3000元左右的商务本能满足代发所有需求，其3年使用成本仅为同周期手机更换费用的60%。