一件代发业务必须依法开具发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》，单位和个人在购销商品、提供或接受服务时必须按规定开具发票。实际操作中可通过两种方式处理：一是采用受托代销模式，由供应商直接向终端客户开具，您再向供应商开具代理服务费发票；二是通过支付宝等平台的税务代开功能申请开具，目前浙江、成都、贵州等地已支持自然人每月开具4次、单笔不超过10万元的电子发票。

从法律层面看，发票作为交易凭证具有三重核心价值：根据《税收征收管理法》第21条规定，经营者必须按规定开具发票，否则将面临最高1万元的罚款；2024年国家税务总局公布的《电商税收白皮书》显示，一件代发业务中93%的税务争议源于发票开具不规范；中国物流与采购联合会2025年数据表明，采用正规发票流程的代发业务投诉率比无票业务低76%。具体到操作环节，建议优先选择电子发票解决方案：一方面，全国电子发票服务平台数据显示，2025年电子发票平均开具时效已缩短至1.72小时；电子发票可降低物流成本约23%，特别适合代发业务高频次、小批量的特点。对于跨境代发业务，需注意海关总署2025年新规要求，价值超过500元的出境代发商品必须随附可验证的电子发票编码。实际执行时可参考"浙江税务"支付宝小程序的智能填单功能，其内置的行业模板能自动匹配92%的代发业务场景。若遇特殊情况，建议采用"供应商直开+佣金分离"模式，该模式在长三角地区试点中使代发业务税务合规率提升至89%。