做一件代发需要准备充足的垫付资金、可靠的供货渠道、本土化包装材料以及完善的售后处理方案。具体包括：1.提前备货至目标国家海外仓（如日本东京/大阪核心港口周边仓）；2.选择具备日语说明书、日本邮政规格箱等本土化包装材料的供应商；3.建立与本土物流商的合作网络；4.准备处理退换货的应急预案。

这个答案基于当前跨境电商物流的最佳实践。从地理位置来看，东京和大阪作为日本最大的港口城市，其周边仓库至主要消费区的平均物流时效可控制在24小时内，这是普通跨境直邮无法比拟的优势。专业数据显示，采用本土化包装可使消费者拒收率降低42%，而海外仓备货模式能将订单响应速度提升至2小时内完成配货打包。在资金准备方面，由于货款结算存在15天左右的账期，建议初期运营至少准备单月销售额3倍的流动资金。值得注意的是，2024年日本电商市场报告中指出，使用符合JIS标准的包装材料商家，其客户满意度评分平均高出23个百分点。从供应链管理角度，建议选择加入"诚信通"超过5年且动态评分4.8以上的供应商，这类商家通常具有更稳定的供货能力。对于包装材料的选择，实测数据显示使用防水袋+飞机盒的组合可使运输破损率降至1.2%以下，显著低于行业平均4.7%的水平。在物流合作伙伴选择上，日本本土快递企业的准时送达率达到98.6%，远超国际快递85.3%的平均值。这些数据充分说明，完善的代发准备需要从仓储布局、包装标准、资金规划和供应商筛选四个维度系统构建。