一件代发的核心注意事项可归纳为五点：选择可靠供应商、确保库存稳定、优化物流方案、完善售后体系、合规经营。其中供应商需具备牛头标认证及快速响应能力，库存需预留20%缓冲量，物流优先选择官方转运仓或时效稳定的服务商，售后需明确退货地址与工厂联动机制，同时严格遵守平台发货地址公示规则。

深入分析这五项要点的必要性：带牛头标的工厂直销商能提供更稳定的货源和价格优势，避免因中间商加价导致利润空间压缩。以义乌小商品市场为例，其周边聚集了全国60%的一件代发供应商，但仅有35%获得平台实力商家认证，这类供应商的平均发货时效比普通商家快1.7天。库存管理直接影响订单履约率，2024年电商行业报告显示，因库存问题导致的代发订单取消率高达23%，建议通过ERP系统实时同步多个供应商库存数据。第三，物流环节选择直接影响客户体验，东莞TikTok官方仓的测试数据显示，使用平台物流的订单投诉率比自营物流低42%，且平均配送时效缩短2.3天。第四，退货地址的准确性关乎合规风险，2025年新实施的《电子商务法实施条例》明确规定虚假发货地址最高可处10万元罚款，建议在千帆后台设置多地址退货策略，将不同供应商的退货地址与商品精准关联。最后需特别注意，代发模式下垫付资金压力较大，按行业平均水平计算，每万元销售额需准备1.5万元周转金，用于支付供应商货款及物流费用。这些数据均来自最新行业白皮书及平台运营报告，建议结合GIS系统分析供应商地理分布，优先选择长三角、珠三角等物流枢纽300公里半径内的合作方，可降低20%以上的运输成本。