入驻与一件代发的核心区别在于库存归属和运营模式。入驻是指商家将商品批量存入平台或第三方仓库，由仓库统一管理库存并完成发货；而一件代发是商家无需囤货，订单产生后由供应商直接发货给消费者，商家仅承担销售职能。前者需承担仓储成本但物流可控，后者零库存风险但品控较弱。

从供应链本质来看，入驻模式更接近传统B2B2C的仓储分销体系。商家需提前采购商品并支付仓储费用，例如淘宝仓库的日均存储费约为0.5-1.2元/立方米，批量发货的物流成本可压缩至首重3-5元。这种模式能实现24小时内发货时效，客户满意度通常比行业均值高17%。但商家需承担约12-15%的滞销风险，尤其对服装等季节性商品更为明显。

一件代发的优势在于轻资产运作。根据2024年跨境电商白皮书数据，采用该模式的初创企业资金周转率比传统模式高3.8倍，且能快速测试200+SKU的市场反应。但存在两大痛点：一是供应商直发的平均物流时效达3-7天，比自营仓发货慢42%；二是约28%的消费者投诉源于代发商品与图文描述不符。值得注意的是，合规的一件代发需确保供应链透明，若隐瞒真实发货方可能构成欺诈。

从基础设施布局分析，头部云仓如中迈逸已在全国建立7大枢纽仓，覆盖80%订单的次日达圈。而代发供应商多集中于产业带，例如义乌小商品市场的代发商占比达63%，但分散仓储导致跨省订单物流成本增加35%。法律层面，入驻模式需签订完整的仓储服务协议，而代发必须明确告知消费者发货主体，否则可能违反《电子商务法》第17条。

对商家的选择建议：月销超500单的成熟商家更适合入驻云仓，通过规模效应可降低15-20%的综合成本；新手或长尾商品经营者可采用代发模式，但需严格审核供应商的质检报告和发货时效数据。两种模式都需建立完善的售后体系，入驻商家应预留3%的货值作为退换备用金，代发商家则建议购买第三方退货运费险。