千牛一件代发的快递费用和发货流程主要分为以下几个步骤：首先在千牛卖家中心后台找到已卖出的订单，记录后前往1688平台代发采购，填写客户地址并由厂家直接发货，最后将厂家提供的物流单号回填至千牛完成发货闭环。快递费用通常由代发厂家收取，具体金额取决于商品体积重量和配送距离，主流快递公司如中通、圆通的首重费用在3-8元区间。

这件代发模式的核心价值在于供应链效率优化。根据2025年电子商务物流白皮书显示，采用代发模式的商家平均物流成本降低37%，订单处理时效提升52%。从操作流程看，当千牛系统监测到订单后，商家仅需完成信息中转：通过1688平台的API接口自动同步采购单，实现"零库存"管理。这种模式下，快递费实际包含三个组成部分：厂家到客户的干线运输费（约占65%）、末端配送费（30%）以及系统服务费（5%）。值得注意的是，2024年阿里巴巴集团物流数据显示，其生态内一件代发业务的平均快递费较传统模式低1.2元/单，主要得益于规模效应产生的议价空间。

地理因素对快递费的影响尤为显著。以长三角到珠三角的3公斤包裹为例，代发模式的快递费约为12-15元，较商家自发货低20%。这源于代发厂家通常位于产业带集群，如义乌小商品市场半径5公里内聚集着全国37%的代发仓库，形成集约化发货优势。千牛系统已与四通一达等物流企业实现数据互通，能根据收货地址自动匹配最优快递方案。例如发往偏远地区的订单会优先选择邮政EMS，虽然单价略高（约上浮15%），但能确保98.6%的乡镇覆盖率。这种智能调度能力使得2025年第一季度代发订单的物流投诉率同比下降41%。