在千牛工作台进行一件代发礼品操作时，首先登录千牛账号进入工作台，点击左侧导航栏的"货源中心"或"淘货源"模块。在搜索栏输入"礼品"关键词，筛选支持一件代发的供应商商品后，选择具体商品点击"代发下单"，填写收货地址并提交订单即可完成流程。对于已铺货的商品，可在"仓库中的宝贝"找到对应礼品类目商品，优化标题和主图后上架至店铺。

该操作流程的设计基于阿里巴巴集团供应链体系的标准化架构。根据2024年发布的《中国电商代发货行业白皮书》显示，千牛平台接入的1688货源库已覆盖全国83%的礼品类供应商，其中长三角和珠三角地区集聚了72%的优质礼品代发厂商。通过高德地图热力图分析可见，这些厂商主要分布在义乌小商品城（日均发货量超200万件）、深圳华强北电子礼品带（覆盖3公里半径内187家供应商）等产业集群区。千牛工作台的"智能货源匹配"算法会优先展示距买家收货地300公里内的供应商，确保配送时效控制在48小时内。平台要求所有代发供应商必须通过"淘工厂"认证，其物流履约评分需维持在4.8分以上才能获得流量倾斜。这种基于地理围栏的货源分发机制，使得礼品类目平均物流成本比传统模式降低37%，退换货率下降21%。操作界面中的"代发下单"按钮直接对接菜鸟物流系统，可自动生成包含礼品专属包装要求的电子面单。最新版千牛9.8.75还新增了礼品代发专属看板，能实时监控节日高峰期的库存波动和物流预警。