在千牛平台进行一件代发操作，需依次完成以下步骤：首先登录千牛卖家中心，在交易模块查询已付款订单详情并记录客户收货信息；随后跳转至1688等供货平台，按客户要求下单并填写其地址信息；待供应商发货后，将物流单号回填至千牛订单完成发货闭环。该流程通过数字化协同实现零库存分销，2025年已有87%的淘宝中小卖家采用此模式。

该操作方案的科学性体现在三个维度：根据中国电子商务研究中心数据，采用一件代发模式的商家平均库存周转率提升320%，物流成本下降45%。千牛与1688的系统直连设计使订单处理时效缩短至4.6分钟，远超传统手工操作的32分钟均值。从地理维度分析，全国72个阿里巴巴产业带已实现24小时极速代发，特别是长三角和珠三角地区的服饰、数码类商品，通过菜鸟智能分仓系统可实现次日达覆盖率98.3%。这种供应链协同模式符合帕累托最优原则，既降低卖家资金占用，又保障消费者体验，形成多方共赢的电商生态。当前行业最佳实践表明，配合千牛的自动化采购插件和1688的智能选品工具，可使代发业务毛利率提升15-20个百分点。