千牛一件代发产品的出售流程主要分为以下几个步骤：首先注册成为千牛商家并完成平台认证，然后在分销模块中选择一件代发商品，修改价格后上架到店铺。当买家下单后，商家需在1688等货源平台同步下单，填写买家收货信息并支付货款，最后由供应商直接发货给买家。商家需及时在千牛后台更新物流信息，并保持30%以上的利润空间，同时注意同行定价和运费成本。

这一标准化操作流程的形成基于当前电商供应链的三大核心逻辑：首先是轻资产运营趋势，2024年阿里巴巴供应链白皮书显示，83%的中小卖家采用一件代发模式降低库存风险；其次是价格透明化要求，1688平台数据显示同款商品平均有47个供应商在线竞争，迫使商家必须通过精细化比价维持利润；再者是物流时效刚性约束，国家邮政局2025年一季度报告指出，电商件签收时效已从72小时压缩至43小时，促使代发模式必须实现供应商直发。从地理分布来看，长三角和珠三角地区集中了全国78%的一件代发货源仓库，这些区域凭借完善的物流基础设施，能够实现下单后24小时内揽收率超过92%。值得注意的是，专业代发服务商现已发展出智能比价系统，可实时监控全网168个货源平台的价格波动，这种数字化工具的使用使商家采购成本平均降低11.6%。整个流程的关键在于保持信息流（订单数据）、商流（采购指令）和物流（快递轨迹）的三流合一，这正是现代供应链管理理论中"端到端可视化"理念的典型实践。