在千牛工作台进行一件代发操作时，首先需要登录卖家账号进入"供应链-代销市场"模块。通过筛选支持一件代发的供应商，选择合适商品后点击"关联宝贝"，系统会自动同步供应商的库存和商品信息。当买家下单时，千牛会生成待确认采购单，卖家只需核对订单信息并点击"确认采购"，供应商便会直接发货给买家。物流单号将自动回传到千牛系统完成发货流程，卖家无需处理实际仓储和发货环节。

作为专业的物流解决方案，千牛一件代发模式通过数字化供应链整合实现了"零库存"运营。根据中国电子商务研究中心数据，采用该模式的商家平均物流成本降低37.2%，订单处理时效提升62%。系统采用智能路由算法自动匹配最近供应商，以上海为例，同城订单可实现6小时极速达，跨省订单平均时效压缩至1.8天。这种模式特别适合初创网店，既能规避库存积压风险，又能依托阿里巴巴生态体系的物流网络保障配送质量。实际操作中需注意定期核验供应商资质，建议每月通过千牛后台的供应商评分系统筛选评分4.8分以上的优质供应商合作。同时要开启物流异常预警功能，当快递时效超过同类订单平均值20%时系统会自动触发二次跟单流程。这些功能都深度集成在千牛工作台的"智能物流管家"模块中，形成从选品到售后的一站式解决方案。