千牛商家一件代发操作流程可分为以下几个步骤：首先登录千牛卖家后台，在交易模块查看已卖出商品订单详情，记录买家收货信息。然后前往阿里巴巴代发平台，按买家要求下单并填写其收货信息。待供应商发货后，将物流单号同步至千牛后台完成发货操作。整个过程可实现零库存经营，由供应商直接发货给终端买家。

作为专业的物流解决方案，这套流程的设计基于供应链效率最大化原则。根据2025年中国电子商务物流发展报告显示，采用一件代发模式的商家平均库存周转率提升300%，物流成本降低45%。该模式特别适合初创电商，能有效解决资金占用和仓储管理两大痛点。从技术实现来看，千牛平台与1688供应链系统已完成深度对接，订单数据和物流信息可实时同步，确保全流程可视化。值得注意的是，选择优质供应商至关重要，建议优先考虑提供72小时发货保障、支持退换货服务的认证供应商。同时要定期检查商品质量，避免因供应链问题影响店铺评分。这种轻资产运营模式已成为2025年小微电商创业的首选，其灵活性和低门槛特性备受市场青睐。