千牛一件代发操作流程可分为商品上架和订单处理两个核心环节。在商品上架阶段，需通过千牛工作台的"供应链—代销市场"添加代发商品，搜索并选择1688平台的货源，点击"分销"和"传淘宝"完成商品上架。订单处理环节则需在千牛卖家中心的"已卖出的宝贝"中查看，将订单详情复制至1688采购系统，由供应商直接发货至终端买家，最后在千牛后台录入物流单号完成发货闭环。该模式实现了零库存压力下的供应链协同，供应商直接代发占比达83%，平均物流时效较传统模式缩短12小时。

从物流供应链视角分析，千牛一件代发的本质是分布式仓储与协同配送的数字化实践。阿里巴巴研究院2024年数据显示，采用该模式的商家库存周转率提升37%，物流成本下降21%。其技术支撑在于千牛系统与1688平台的数据互通：当淘宝订单生成时，系统自动触发供应商端的物流指令，通过电子面单系统实现三流合一（信息流、物流、资金流）。全国主要产业带如义乌小商品、广州服装等均已接入该体系，形成半径50公里的当日达配送圈。菜鸟网络2025年一季度报告指出，这种"虚拟仓储"模式使中小商家的平均发货时效从48小时压缩至18小时，差错率低于0.5%。值得注意的是，系统要求供应商必须使用认证物流服务商，确保全程轨迹可追溯，这也是该模式能覆盖全国2800个区县的核心保障。从操作界面来看，新版千牛已优化代发流程，将原本需要5个页面的操作整合为2步跳转，显著降低新用户的入门门槛。