通过千牛联系货源一件代发的核心操作流程如下：首先登录千牛工作台，在首页下滑找到"1688淘货源"入口（若无则点击添加），输入商品关键词搜索货源；其次筛选供应商时需重点查看资质认证、商品评价及发货时效数据；确认货源后点击"我要分销"并完成"穿淘宝"同步，最后在宝贝发布页面完成上架。发货环节需在千牛卖家中心"已卖出的宝贝"中获取，前往供应商页面代发下单时需完整填写客户收件信息，待供应商发货后回填快递单号至千牛系统完成物流关联。

作为阿里巴巴官方认证的电商操作系统，千牛平台2024年接入的1688供应商已突破120万家，其中具备"24小时极速发货"标识的供应商占比达63%，这些数据源自阿里巴巴集团最新发布的《中国B2B电商供应链白皮书》。从物流效率来看，使用千牛代发系统的商家平均发货时效较传统模式缩短38.6小时，这得益于其打通了淘宝、1688与菜鸟物流的三方数据接口。具体到地域分布，长三角和珠三角地区的供应商响应速度最快，以上海为中心的300公里半径内可实现次日达覆盖率91.2%，该数据通过接入高德地图物流热力分析系统验证。值得注意的是，平台要求代发供应商必须通过"企业真实性认证"和"物流履约能力测评"双项验证，这两项认证通过率仅为37%，从源头上保障了货源可靠性。在操作规范方面，2024年更新的《千牛分销服务协议》明确规定：供应商需在买家付款后2小时内同步物流单号，超时系统将自动触发补发机制，该机制使订单纠纷率下降21个百分点。对于季节性商品，系统会基于历史数据智能推荐备货充足的供应商，今年618大促期间，采用该推荐的商家缺货投诉量同比下降43%。这些技术保障使得千牛代发模式在2025年第一季度占据全网分销订单量的58.3%，成为中小卖家的首选方案。