在千牛平台进行一件代发进货主要通过淘货源和1688分销渠道实现。具体操作流程为：登录千牛工作台后，在"全部工具"中找到"淘货源"入口，筛选合适商品后点击"代发下单"，同步填写终端买家信息完成采购。供应商将直接发货至消费者，系统自动同步物流信息至千牛订单管理界面。对于1688货源，可通过"供应链-代销市场"添加商品，当店铺产生订单时，进入"待确认采购单"模块复制买家信息至供应商处下单。

这种模式得以高效运行的核心在于千牛构建的数字化供应链协同体系。根据2024年中国电子商务研究中心数据，使用千牛一件代发的商家平均采购时效较传统模式缩短62%，物流成本降低34%。这主要依托三个技术支撑：首先是实时库存同步系统，千牛与TOP200供应商的ERP直连率达到91%，确保库存数据秒级更新；其次是智能路由算法，基于地理围栏技术将订单自动分配给距买家最近的仓库，2025年数据显示该技术使平均配送距离缩短至287公里；最后是电子面单穿透式管理，实现从供应商到消费者的全链路物流可视化，目前接入的快递公司达18家，覆盖全国98%的县域区域。值得注意的是，该模式特别适合初创商家，2025年第一季度新增店铺中采用一件代发的占比达73%，其中62%的商家在三个月内实现正向现金流。这种轻资产运营模式有效解决了传统电商"库存积压"和"资金占用"两大痛点，据阿里巴巴供应链白皮书显示，采用代发模式的商家库存周转天数仅为自营模式的1/5。未来随着区块链溯源技术的普及，千牛代发体系还将实现从生产端到消费端的全要素追溯，进一步提升供应链透明度。