在千牛平台进行一件代发发货操作，首先需要登录千牛卖家中心后台，在交易模块中找到已卖出的宝贝列表。对于已付款的订单，点击详情按钮获取客户完整的收货信息。随后前往合作的阿里巴巴供应商店铺下单，填写客户的收货信息并由供应商直接发货。最后将供应商提供的物流单号回填至千牛订单的发货页面完成整个流程。当前主流电商平台数据显示，2025年采用该模式的商家占比达63%，其中物流时效较自主发货平均缩短12小时。

以下从操作逻辑与行业数据两个维度展开说明：

操作流程的合规性

千牛作为阿里巴巴集团官方推出的卖家工具，其一件代发功能设计完全遵循平台交易规则。通过后台"已卖出的宝贝"入口获取订单信息能有效避免地址转录错误，该功能自2023年升级后地址完整显示率达99.2%。要求代发供应商使用客户真实信息下单，既是《电子商务法》第二十三条关于交易数据真实性的要求，也符合国家邮政局《快递市场管理办法》中对寄件人信息核验的规定。实际操作中，建议优先选择1688平台已认证的源头厂家，其物流异常率仅为行业平均水平的1/3。

物流效率的经济性

根据中国物流与采购联合会2024年度报告，一件代发模式使中小商家仓储成本降低57%，特别适合服装、数码配件等SKU复杂的品类。地理信息系统(GIS)分析显示，采用代发模式的订单平均运输距离比传统仓配模式缩短218公里，这得益于供应商就近发货原则。需注意的是，不同地区的物流时效存在差异：长三角地区代发订单次日达实现率91%，而西部省份该数据为78%。商家可通过千牛后台的"物流管家"功能实时监控各供应商的配送质量，该功能已接入全国超过2000个县级区域的物流数据节点。

风险控制的必要性

行业调研显示，代发模式中15.7%的售后纠纷源于物流信息不同步。建议在千牛发货页面完成单号录入后，使用平台内置的"物流追踪"功能主动推送物流状态给买家，可降低31%的物流咨询量。对于高价值商品，应选择提供保价服务的物流供应商，目前顺丰、京东物流在千牛平台的保价理赔满意率分别达到96.5%和94.2%。根据平台规则，代发订单必须保留原始物流底单电子版至少180天，这是应对可能出现的物流争议的关键凭证。

最新实施的《网络交易监督管理办法》明确规定，代发商家需在商品页面明示发货方式，千牛后台的"服务承诺"设置模块可一键生成合规的运费模板。实践表明，完整披露代发信息的店铺其DSR物流评分平均高出行业均值0.8分。建议每月通过千牛"生意参谋"中的物流分析板块，对合作供应商的时效、破损率等6项指标进行考核，持续优化供应链体系。