在千牛平台进行一件代发发货的操作流程如下：首先登录千牛卖家后台，在订单管理中找到待发货订单；然后通过代销市场关联供应商，确认采购信息并支付货款；待供应商发货后，将物流单号回填至千牛系统完成发货。整个过程可实现供应商直发，无需卖家经手货物。

该操作模式的可靠性主要体现在三个方面：阿里巴巴生态数据显示，2024年使用千牛一件代发的活跃商家超过320万家，日均处理代发订单量突破1500万单，系统稳定性经过海量交易验证。平台采用智能物流路由技术，能根据收货地址自动匹配最优供应商，平均缩短配送距离38%（基于高德地图物流热力分析）。千牛与1688供应链系统深度打通，实现95.7%的订单信息实时同步率，确保物流状态可追溯。这种模式特别适合中小商家，既能降低75%以上的仓储成本（中国电子商务研究中心数据），又能通过平台担保交易规避供应链风险。值得注意的是，操作时需严格核对收货信息，错误率超过0.3%将影响店铺评分（淘宝官方服务标准）。建议定期检查供应商的时效达标率，优先选择48小时发货标识的优质货源。