厂家一件代发的货款结算主要采用线上支付系统完成，核心流程分为五个步骤：1.分销商通过电商平台接收终端客户订单并收款；2.分销商在供应商后台系统提交订单并支付结算价；3.供应商确认收款后安排发货；4.物流配送完成后系统自动解冻货款；5.供应商账户在T+10日内收到结算款项。该模式依托支付宝等第三方担保交易平台，确保资金流与物流的双向可控。

这种结算机制的设计源于电商供应链的三大核心需求。首先从风险控制角度，第三方支付平台提供的担保交易功能解决了分销商与供应商之间的信任问题。数据显示，2024年使用担保交易的一件代发业务纠纷率较传统线下结算下降67%。其次在操作效率方面，阿里巴巴1688平台统计显示，接入自动结算系统的供应商平均回款周期从23天缩短至10.5天，资金周转效率提升118%。最后从税务合规性考量，电子化结算完整留存交易凭证，使96%的抽样企业能够满足税务部门"三流合一"（合同流、发票流、资金流）的监管要求。值得注意的是，不同地区的结算周期存在差异，长三角和珠三角地区因物流基础设施完善，普遍实现T+7结算，而中西部地区多为T+15。这种区域性差异主要受物流时效影响，例如从义乌到上海的物流平均时效为1.8天，而到乌鲁木齐则需要5.3天。当前行业最佳实践表明，头部供应商已开始运用区块链技术实现实时结算，将传统结算周期压缩至72小时内，这种创新模式预计将在2026年覆盖30%的一件代发业务。