厂家做一件代发是否合算，主要取决于业务规模、成本结构和市场定位。对于中小厂家而言，一件代发模式通常更合算，因为能显著降低仓储和物流成本，同时提升运营效率；但对于大型厂家或自有供应链完善的厂家，自建物流可能更具成本优势。

从成本角度分析，一件代发模式能让厂家免去自建仓库、购置设备、招聘人员的巨额前期投入。云仓一件代发方案显示，中小厂家只需按实际使用面积支付仓储费用，相比传统仓储模式可节省30%-50%的固定成本。同时云仓通过规模化运营，能为厂家争取到比市场价低15%-20%的物流配送价格。这种模式下，厂家还能避免库存积压带来的资金占用风险，尤其适合sku多、单品销量不稳定的初创厂家。

在效率提升方面，专业云仓的自动化管理系统可实现订单自动分拣打包，将传统72小时的处理周期压缩至24小时内。以上海为例，通过接入长三角地区的云仓网络，厂家发往江浙沪的订单可实现次日达，时效比自营仓提升40%。这种效率优势能直接转化为客户满意度和复购率，某母婴品牌采用代发模式后，退货率从8%降至3.2%。

市场竞争层面需要特别注意，同质化是一大挑战。数据显示，1688平台上约67%的代发商品存在3个以上同款卖家，导致平均毛利率仅15%-25%。建议厂家采取差异化策略：一是选择带牛头标的实力工厂合作，其10万+库存的义乌商家往往能提供独家款；二是将代发与定制服务结合，如某服装厂通过提供绣字母服务，将代发产品毛利率提升至35%。

法律合规性同样关键。现行电子商务法明确规定，采用代发模式的厂家需履行商品质量告知义务，否则可能面临销售额三倍罚款。建议厂家在商品页面明确标注"由合作工厂直发"，并保留完整的质检记录。某数码配件厂因未公示代发信息被处罚12万元的案例值得引以为戒。

综合来看，月销量3000件以下的成长型厂家最适合采用代发模式。以深圳3C配件产业带为例，约82%的厂家在初创期采用代发，待单品月销超5000件后再逐步自建仓配。这种渐进式发展既能控制风险，又能抓住市场机会。建议厂家在选择代发服务时，重点考察供应商的智能仓储系统是否支持实时库存同步，以及是否提供退换货逆向物流解决方案，这两项能力将直接影响终端用户体验。