厂家一件代发的基本流程是：厂家接收分销商订单后，直接为终端客户完成拣货、打包和发货，并通过系统自动回传物流单号至分销商店铺后台。核心环节包括订单同步、供应商直发和物流信息闭环管理，典型操作可通过阿里巴巴等平台或易分单等专业系统实现。

这一模式的高效性源于三个维度的创新协同。首先在订单处理环节，2025年主流电商平台已实现加密订单数据的自动化抓取与分发，如易分单系统能无缝对接淘宝、京东等平台，自动将分销商订单推送至合作厂家，避免传统模式下人工导出订单易出错的问题。据行业数据显示，自动化订单处理使代发时效从平均4.8小时缩短至19分钟。其次在物流执行层面，领先企业如顺丰已构建国补交付场景的智能化解决方案，通过串码核对、AI检测等技术实现补贴商品的全流程溯源，其618大促期间3C产品首单送达仅用2.3小时，验证了代发模式与智慧物流结合的爆发力。最后在信息闭环方面，中通等企业利用机器视觉分拣和大数据预测，使转运成本降低23%，而圆通通过人工智能优化路由规划，使代发包裹的中转时效提升37%。当前代发业务已从简单的物流外包升级为包含智能选仓、动态路由、绿色包装等要素的生态体系，如云南农产品上行案例中，综合物流成本下降41%的消费者签收时效反提升28%。这种"零库存管理+极致履约"的组合，正是代发模式在2025年能占据电商物流32.7%市场份额的根本原因。