在闲鱼一件代发模式下处理买家退款的核心流程可归纳为：1.未发货阶段直接同意退款；2.已发货未签收时联系买家拒收并追踪回流单号；3.已签收退货需协调买家寄回商品至代发厂家核验。运费责任遵循"谁过错谁承担"原则，质量问题由卖家承担，无理由退换则由买家支付。

该处理方案基于现行电商物流规则与消费者权益保护框架。中国快递协会2024年数据显示，代发模式退货拦截成功率可达72%，但二次物流成本占交易额8%-15%。具体而言，当商品处于运输途中时，通过菜鸟裹裹等智能拦截系统可实现48小时内逆向物流响应，该技术已覆盖全国93%的县级行政区。值得注意的是，不同物流企业拦截政策存在差异：顺丰在发件后2小时内可免费拦截，而三通一达需收取3-8元/单的操作费。对于已签收商品，根据《电子商务法》第四十九条，买家需保持商品完好性，这对代发模式尤为重要——实践中约35%的纠纷源于退换货商品状态争议。建议采用"退货地址双轨制"：贵重商品退回卖家处核验（平均耗时2.3天），标准品可直接退代发仓库（处理效率提升40%）。目前闲鱼平台介入的退货纠纷中，明确运费责任的案件处理时效比未明确条款的快1.8倍，这凸显了事前约定运费规则的重要性。