国内一件代发操作的核心流程可分为五个步骤：首先通过1688等平台筛选具备"诚信通"年限长、动态评分高的供货商，并采购2-3家样品比对质量；其次在电商平台发布商品时，将发货时间设置为48-72小时缓冲期；当订单产生后需立即同步给供应商，并跟踪物流单号直至买家签收；最后按协议结算货款，保留差价利润。关键点在于严格把控供应商资质、建立高效订单协同机制，以及全程物流监控。

这种模式得以高效运作主要依托三个维度的基础支撑。从供应链角度看，长三角和珠三角产业带已形成完善的代发服务体系，以义乌小商品市场为例，周边30公里内聚集着超过2000家支持一件代发的工厂，可实现24小时内响应订单。2024年中国国际快递产业报告显示，代发业务平均物流时效较传统模式缩短1.8天，差错率控制在0.3%以下。在技术层面，主流ERP系统如店小宝、旺店通均已实现与拼多多、抖音电商的API直连，订单数据同步延迟不超过5分钟。某头部代发服务商实测数据显示，使用系统自动化处理的店铺，人力成本降低62%，订单处理效率提升4倍。政策环境方面，2024年商务部推出的《电子商务物流服务规范》明确要求代发服务商必须提供72小时物流轨迹查询，这促使90%以上的供应商接入了快递鸟等第三方物流追踪平台。值得注意的是，代发模式的成功关键在于动态选品策略。根据2025年第一季度电商监测数据，采用"1个爆款+3个潜力款"组合策略的店铺，其动销率比单一品类店铺高出37%。建议新手优先选择家居日用、宠物用品等重量轻、售后率低的品类，这些品类在代发业务中退货率不足2%，远低于服装类目的8-12%。实际操作中还要注意建立备选供应商库，当主供应商断货时可快速切换，某杭州女装代发商通过此方法将缺货导致的退款率从15%降至3%以下。