阿里巴巴国际站一件代发的报税和操作流程主要分为以下几个步骤：

在操作流程方面，商家需要通过阿里巴巴国际站的1210报关服务进行出口申报。该服务适用于样品单、RTS订单和一件代发的商家，准入条件是需要具备进出口经营权并完成电子商务企业备案。商家在接到订单后，通过国际站的物流系统选择合作货代，由货代负责将货物运送至目的国。在此过程中，商家需确保货物报关信息与订单一致，包括商品名称、数量、价值等关键数据。

在税务申报方面，小规模纳税人需要按月或按季度进行出口免税核销申报。具体操作是在货物报关出口后的4个月内，向主管税务机关提交《小规模纳税人出口货物免税核销申报汇总表》和《小规模纳税人出口货物免税核销申报明细表》，并附上相关出口凭证。对于一般纳税人，则需要按月申报增值税。对于欧盟27国的订单，商家还需注意VAT税号的收集和申报要求。

关于为什么采用这样的流程，主要基于以下几点原因：

从政策合规性来看，海关总署和税务总局对跨境电商出口有明确的监管要求。阿里巴巴国际站的1210报关服务正是基于海关监管代码1210（保税跨境贸易电子商务）而设立的，能够满足跨境电商零售出口的监管需求。该模式允许商家将货物批量出口至海关特殊监管区域或保税物流中心，再根据订单分批发往境外，既提高了通关效率，又降低了物流成本。

从税务角度分析，根据现行税法规定，跨境电商出口货物适用增值税免税政策。小规模纳税人通过免税核销申报可以享受出口免税优惠，而一般纳税人则可通过免抵退税政策降低税负。对于欧盟国家的VAT要求，则是基于欧盟2021年实施的电商增值税改革方案，规定所有进口至欧盟的商品均需缴纳VAT，因此商家需要收集买家的VAT税号以便合规申报。

实际操作中，商家还需注意几个关键点：一是要确保报关金额与订单金额一致，避免因低申报引发的海关风险；二是要妥善保管出口单据，包括物流单据、报关单等，以备税务核查；三是要及时了解目的国的关税政策，如英国对新西兰等国的关税征收方式各有不同，需要针对性处理。

综合来看，阿里巴巴国际站一件代发的报税和操作流程设计既考虑了跨境电商的业务特点，又满足了海关和税务的监管要求，能够帮助商家合规经营的同时降低运营成本。商家在实际操作中应严格按照规定流程执行，并保持对政策变化的关注，以确保业务的持续合规性。