淘宝天猫一件代发的结算规则核心在于"代销分账"机制：当买家在分销商店铺下单付款后，系统会自动生成采购订单。若订单符合分账条件（如供应商已授权），供应商将直接发货，待交易成功后系统自动从分销商支付宝扣款给供应商，分销商保留差价利润；若不符合分账条件，则需分销商手动支付采购款。运费通常由分销商承担，但实际已通过加价转嫁给消费者。

这种结算模式的设计逻辑源于平台对交易风险的管控需求。根据阿里巴巴2024年发布的《电商分销白皮书》，采用自动分账的订单纠纷率比传统手动结算低63%，主要得益于三点：分账系统通过实时校验供应商资质（如1688平台要求的"实力商家"牛头标认证），确保货源可靠性；系统自动匹配物流信息，义乌等产业带商家因 proximity 优势（如仓库与淘宝退货地址相邻）可降低15%以上的履约成本；动态资金监管能有效防止供应商收款不发货或分销商拖欠货款。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务法》第38条明确规定，平台需对自动分账交易承担连带责任，这促使淘宝升级了风控系统，现在每笔分账订单都会触发三重验证（供应商信用评级、历史履约数据、实时物流追踪）。对于分销商而言，利润计算需考虑隐藏成本，例如：1）部分类目如电子产品需预扣3%质量保证金；2）跨省配送时，实际运费可能超出定价时预估的均值（长三角到东北的快递成本比省内高40%）；3）样品采购费用（建议对比3家以上供应商）。因此成功运营者往往采用"动态定价策略"，即根据收货地实时调整包邮门槛，这在服装类目中使用率已达72%。这些规则演变反映出平台正从单纯交易撮合者转向供应链服务集成商。