一件代发快递的收费通常由基础运费、操作费和增值服务费三部分构成。基础运费根据重量或体积计算，操作费包括分拣、包装等环节，增值服务则涉及特殊包装、保价等需求。国内件代发均价在5-10元/单，跨境件因含头程运输和关税，费用可达30-100元/单。

具体费用构成可分解为五个维度：首先是仓储费，根据仓库类型和位置浮动，如恒温仓比常温仓溢价约20%，一线城市仓储成本是三四线的1.5倍。其次是库内操作费，包含装卸（1-3元/件）、分拣（0.5-2元/SKU）、打包（2-5元/件）等环节，服装类商品因需熨烫整理，操作费比标准件高30%。第三是配送费，三通一达首重报价3-5元，续重1-2元/公斤；顺丰京东首重8-12元，续重3-5元。第四是耗材费，标准纸箱成本1-3元，定制包装贵50%-100%。最后是增值服务费，如贴标0.3元/张，质检1元/件，退货处理费为发货费的120%。

收费差异主要受三个变量影响：区域方面，华东/华南仓储集群因基础设施完善，操作费比中西部低15%-20%；重量维度上，3公斤以下小件更适合代发，超5公斤建议走专线物流；品类特性中，高值电子产品需支付1%保价费，而生鲜类要叠加冷链附加费。某跨境物流平台2024年数据显示，美国海外仓代发均成本为：头程海运8元/公斤+仓储1.2元/天/立方+尾程配送15元/件，旺季时亚马逊FBA仓的订单处理费会暴涨40%。

选择代发服务时，建议对比三种计费模式：全包价适合标准化产品，通常为基础运费×1.3系数；分段计价适合季节性商品，可节省淡季仓储支出；阶梯报价适合稳定出货商家，月单量超500件可获85折。某头部云仓2025年报价显示，日均发件量300单以上客户，可享受分拣费0.8元/件的VIP费率，比散户低33%。实际案例中，某义乌小商品商家采用代发后，单件物流成本从自营时的7.6元降至4.3元，降幅达43%，其中通过合并发货节省了22%的干线运输费。