厂家代发快递需要办理的主要手续包括：向邮政管理部门申请快递业务经营许可，签署代发协议明确合作模式及费用，准备符合要求的包装材料，并建立规范的验货分拣流程。具体需提供企业资质证明、仓储场地证明等材料，经45个工作日内审查通过后方可开展业务。

（以下是详细说明）

根据《中华人民共和国邮政法》规定，经营快递业务必须取得邮政管理部门颁发的经营许可证，这是开展代发业务的法律基础。未取得许可的企业若擅自承接代发业务，将面临行政处罚甚至刑事责任。申请时需提交服务能力证明、场地租赁合同等材料，审查周期通常为45个工作日。实际操作中，代发方还需与厂家签订书面协议，明确采用全包（含打包、分拣、配送）、半包（仅部分环节）或贴单（仅面单服务）等合作模式，同时约定包装标准（如使用飞机盒、防水袋等材料）和费用结构（快递费+分拣费+材料费），避免后续纠纷。

从行业实践看，规范的代发流程包含五个关键环节：一是仓库提供收货地址并接收厂家货物，同步核对数量并抽样检查；二是按订单分拣，剔除瑕疵品后用泡沫膜、气泡柱等材料包装；三是根据协议选择快递公司并生成面单；四是每日18:00前完成当日发货，夜间提供揽收记录；五是通过电子文本向厂家反馈物流单号及异常情况。例如北京、上海等物流枢纽城市的代发仓库，普遍配备95后专业团队执行标准化操作，其分拣错漏率可控制在0.3%以下。

值得注意的是，部分特殊商品（如易碎品、生鲜）需额外办理运输资质，且包装材料需符合国家邮政局《快递包装绿色产品认证规则》要求。建议厂家优先选择具备ISO9001质量管理体系认证的代发服务商，这类企业通常已在华北、长三角等主要产业聚集区布局智能仓储中心，可通过电子围栏技术实现全流程溯源，进一步降低运输风险。