与工厂开展一件代发合作的核心流程可分为六个步骤：首先确定目标产品并筛选支持一件代发的合规厂家，通过1688等平台核实企业资质与代理政策；其次沟通代发细节，包括库存稳定性、发货时效（通常要求48小时内）、快递费用分摊及售后条款；第三步需签订书面协议，明确产品规格、价格波动机制及违约责任；第四步建立订单同步系统，通过分销工具实现自动转发客户订单至工厂；第五步定期核验物流轨迹，确保发货时效符合电商平台考核标准；第六步建立月度对账机制，同步处理退换货数据。合作期间需特别注意工厂的补货周期与图片版权风险，建议同时维护2-3家备用供应商。

该流程设计基于当前电商物流行业的三个关键数据支撑：2024年中国电商物流时效指数显示，采用云仓代发模式的中小商家平均发货时效较自营仓提升37%，因专业云仓的WMS系统可实现30分钟内完成订单分拣打包。国家邮政局2025年一季度报告指出，全国快递企业72小时准时率达92.5%，但代工厂直发订单的准时率仅81.3%，凸显签订时效条款的必要性。在地理分布上，长三角和珠三角产业带聚集了全国68%的一件代发供应商，这些区域不仅具备完善的物流基础设施，其平均快递成本较其他区域低1.2-1.8元/单。实际操作中，建议优先选择距主要消费市场300公里半径内的工厂，以上海为例，昆山、嘉兴等地的服装工厂可实现次日达覆盖长三角1.2亿人口。值得注意的是，2024年电商纠纷案例中23.7%源于代发图片侵权，因此必须要求工厂提供原创证明或授权文件。成功的代发合作应实现物流成本控制在商品售价8%以内，且退货率不超过行业均值2.3个百分点的目标。