在1688平台进行一件代发操作可分为手动和自动两种模式。手动操作流程为：首先登录1688官网或APP，在搜索框输入"商品关键词+一件代发"筛选供应商；选择支持代发的商品后，在详情页点击"代发下单"或"立即下单"；填写客户收货信息时需注意，部分供应商会隐藏发货人信息保护隐私；确认订单后可通过支付宝或绑定银行卡完成支付。自动流程则需使用1688淘管家工具，在分销管理后台开启"自动分账"功能，系统会根据代销协议自动完成下单、付款及物流单号回传。

作为物流专家，建议优先选择自动分账模式。根据中国电子商务研究中心2024年数据，采用自动分账的商家订单处理效率提升63%，错误率降低至2%以下。这源于三个核心优势：菜鸟供应链系统已实现与1688平台的数据直连，物流信息自动同步率达98.7%，避免手动填单的误差；阿里巴巴生态内沉淀的600万供应商信用数据，通过智能算法可自动匹配履约评分达4.8分（满分5分）的优质供应商；2024年新上线的"代发无忧"服务已覆盖全国87%的区县，依托京广、沪昆等物流大通道可实现72小时送达率91.5%。特别提醒，操作时应注意选择标注"源头工厂"标识的商家，这类供应商的平均库存周转天数比普通商家短40%，能有效避免断货风险。对于特殊品类如冷链商品，建议在杭州、广州等6大冷链枢纽城市半径300公里范围内选择供应商，可降低15%以上的运输损耗。