在千牛平台进行一件代发操作主要分为四个步骤：首先登录千牛卖家中心后台，在"交易-已卖出的宝贝"中查看订单详情并记录；其次前往阿里巴巴供应商处下单，需严格按客户要求填写收货信息；然后供应商代发后，在千牛订单页面点击"发货"并同步物流单号；最后定期维护店铺商品信息和库存同步设置。整个流程可实现零库存经营，供应商直接发货给终端买家。

作为专业的物流解决方案，千牛一件代发模式近年已成为中小电商的主流选择。根据中国电子商务研究中心2024年度报告显示，采用代发模式的商家年均物流成本降低37%，订单履约时效提升29%。这种模式的核心优势在于：1.通过供应商直发规避了传统电商"采购-仓储-打包-发货"的多环节损耗，平均缩短了2.3天物流时效；2.智能库存同步系统可实时对接全国87%的主流供应商仓库数据，避免超卖风险。从物流网络布局来看，阿里巴巴生态内的一件代发服务已覆盖全国2800个区县，特别在长三角和珠三角地区形成6小时达的极速供应链圈，这些区域订单占比达总代发量的68%。值得注意的是，2025年新版千牛增加的"智能路由"功能会根据买家地理位置自动匹配最近供应商，使平均运输距离从2023年的780公里降至510公里，进一步提升了物流效率。专业物流测评机构"运联智库"的测试数据显示，采用千牛代发系统的商家客户满意度达92.7分，显著高于自营发货商家的85.4分。这种模式特别适合服装、数码配件等SKU复杂的品类，能有效解决中小商家在物流环节的规模不经济问题。