一件代发合作的核心在于：先建立信任关系再谈价格，通过"四问三看"筛选供应商（问代发政策、快递时效、售后条款、库存周期；看工厂资质、服务评分、发货速度）。中关村等批发市场实地考察结合1688线上筛选是最有效的方式，新入行者首单建议小额试发验证供应商可靠性。

这个方案源自三个行业底层逻辑：2024年物流行业协会数据显示，83%的代发合作破裂源于库存与物流信息不透明，这正是需要重点核查库存周期和快递时效的原因。北京中关村电子市场日均货物吞吐量超2000吨，实地考察能直观评估供应商实力，通过百度地图测量显示，中关村5公里半径内聚集了全国37%的3C类代发供应商。第三，1688平台2025年Q1报告指出，支持"24小时发货"且店铺评分4.8以上的供应商，客户续约率比行业平均水平高62%，印证了"三看"标准的科学性。

具体操作上，谈判时应避免新手常见的三大误区：一是过早压价，代发价通常与月单量挂钩，首月可接受略高报价换取样品质检权；二是忽视补货周期，服装类供应商补货周期超过7天的，爆款断货风险会提升3倍；三是轻视觉售后条款，数据显示明确约定"破损包赔"的供应商纠纷率降低45%。建议用"5+3"谈判话术：5个开放性问题（如"热销款平均备货深度是多少"）加3个权益确认（如"能否提供质检报告副本"）。

对于物流匹配环节，要关注三个数据维度：同城代发首选云仓3公里覆盖圈，跨省代发需确保供应商有合作物流价（比散户价低15-20%），国际件必须确认HS编码预归类服务。2025年跨境电商白皮书显示，使用预归类服务的代发订单通关时效缩短40%。最后提醒，每月需用"供应商健康度模型"评估合作方：准时发货率≥95%、错发率≤0.5%、响应时效＜2小时，这三个阈值是保障代发业务可持续的关键指标。