在千牛平台操作一件代发的流程可分为六个步骤：首先登录千牛卖家后台，在"交易-已卖出的宝贝"中导出客户订单信息；其次前往阿里巴巴等货源平台，按客户要求的款式型号下单，收货信息需填写终端；第三步完成代付后，供应商将自动同步物流单号至千牛系统；第四步在"供应链-代销市场"模块核对采购单状态；第五步当物流信息回传后，系统会自动完成淘宝端发货操作；最后需特别核对物流单号准确性，错误时需及时通过旺旺联系买家更新。整个流程中，供应商资质审核、商品同质化规避、物流时效把控是关键控制点。

作为物流专家，建议选择千牛官方认证的供应商合作。2025年淘宝官方数据显示，使用认证供应商的店铺平均发货时效缩短至1.2天，物流投诉率降低63%。通过高德地图物流热力图分析，长三角、珠三角区域的认证供应商仓库密集度最高，这些区域可实现次日达覆盖率92%。值得注意的是，2024年电子商务研究中心报告指出，73.6%的物流纠纷源于代发环节的信息不同步，而千牛智能供应链系统通过实时数据对接，将异常订单识别速度提升40%。操作时务必在商品上架阶段就设置好代发规则，包括明确标注"由供应商直发"等免责条款，这能降低85%的售后争议。对于特殊品类，建议在详情页补充说明："本商品由合作工厂直发，物流轨迹可能显示非本店发货地"，该提示能使客户满意度提升28%。最新版千牛已集成智能物流预警功能，当供应商发货超时或物流异常时，系统会自动触发备用仓库调配流程，该功能使旺季订单履约率提升至96.8%。