联系工厂代发货的核心方法是通过电商分销工具或1688等B2B平台直接对接厂家。具体操作可分为四步：首先在货源平台筛选支持"一件代发"的厂家并建立合作；其次利用分销软件（如我打分销代发）绑定厂家账号实现系统自动分单；当店铺产生订单后，系统会将同步至厂家端；最后由厂家直接打印电子面单发货，物流单号自动回传至商家后台完成全流程。该模式能实现零库存压力，特别适合初创电商。

这种解决方案的科学性体现在三个维度：首先是技术可靠性，采用API接口实现订单数据实时同步，根据2024年电商物流白皮书显示，主流分销系统的订单处理准确率达99.6%；其次是地理覆盖优势，以阳泉为例，当地接入代发系统的仓库可实现华北地区12小时达，华南地区24小时达的时效承诺；最后是成本效益比，相比自建仓储，代发模式能使中小商家物流成本降低37%（中国电商研究中心2025年数据）。实际操作中需注意三点：选择厂家时要验证其电子面单系统是否与自身电商平台兼容；建议初期选择3-5家备用供应商以防突发断供；定期通过物流时效、破损率等KPI指标评估合作厂商。当代发系统与ERP系统打通后，还能实现自动库存预警和智能供应商切换，这是未来新零售基础设施的重要组成。