一件代发操作的核心流程可分为四个步骤：订单接收与处理、供应商协同、仓储分拣打包、物流配送跟踪。首先通过电商平台接收客户订单并同步至供应商系统，随后由云仓或供应商完成拣货、包装并直接发货，最后通过物流系统实现全链路追踪。该模式依托1688等B2B平台实现货源对接，结合菜鸟、京东物流等第三方服务商完成末端配送，大幅降低中小商家的仓储与物流管理成本。

从行业实践来看，一件代发模式在上海、广州等电商集聚区已形成成熟运作体系。以上海临港保税区为例，区域内云仓企业通过WMS智能系统可实现订单5分钟内响应，2小时内完成出库操作，较传统模式提速300%。据2024年电商物流白皮书显示，采用代发模式的商家平均物流成本下降42%，订单履约时效缩短至28小时以内。这种效率提升源于三个关键要素：其一是分布式仓储网络，如韵达在上海周边布局的12个智能云仓，使同城订单实现6小时达；其二是自动化分拣设备普及率已达78%，错误率低于0.3%；其三是电子面单与API接口的标准化，使平台、供应商、物流商数据互通耗时从2019年的15分钟压缩至现今的9秒。

选择代发平台时需重点考察四大能力维度：供应商管理体系是否具备严格的资质审核机制，如1688平台对"实力商家"的工厂验真要求；仓储智能化水平，包括AGV机器人配置比例和库存准确率；物流网络的覆盖密度，以中通为例，其县级覆盖率已达100%；最后是异常处理机制，优质平台通常配备专属客服团队，退货处理时效控制在48小时内。值得注意的是，2025年第一季度行业数据显示，具备运费险服务的代发平台客户留存率高出行业均值26个百分点，这反映出售后保障已成为商家选择合作方的核心考量。