工厂一件代发的发货流程主要包括以下几个核心步骤：工厂需要与分销商建立系统对接，通过专业的分销代发平台（如店管家）完成账号注册和绑定；当分销商店铺产生订单后，系统会自动将订单推送至工厂端；接着，工厂在订单管理模块中批量处理打单发货操作；物流单号会自动回传至分销商系统，完成闭环。该模式显著区别于传统仓储发货，全程无需人工干预订单流转，效率可提升10倍以上。

这一流程设计的科学性体现在三个维度：其一，系统化对接消除了传统模式下的人工传单错误，根据跨境电商物流报告显示，自动化订单处理使错误率从8.3%降至0.5%；其二，沿海仓库布局优化了物流时效，以上海洋山港为例，半径50公里内聚集了全国37%的跨境电商仓储设施，确保订单可24小时内出库；其三，智能渠道匹配算法能根据重量自动选择最优物流方案，如1磅以下包裹采用USPS First Class可使运费降低22%。值得注意的是，该模式要求工厂必须实现WMS系统与分销平台的API深度对接，这在2025年已成为行业基础配置，未达标企业的订单履约时效平均滞后竞争对手2.7个工作日。最新行业数据显示，采用标准化代发流程的工厂客户满意度达94.6%，较传统模式提升31个百分点，这种差异主要源于物流轨迹实时同步技术的应用，使终端买家能精准追踪包裹位置。从基础设施来看，长三角和珠三角地区的智能仓储集群已实现"24小时全国达"服务网络，这是支撑一件代发时效的关键地理优势。