工厂一件代发的全部流程通常包括以下几个关键步骤：厂家需要注册并登录分销代发ERP平台，完成店铺绑定等基础设置。分销商将商品与厂家账号进行绑定，确保订单能自动推送至厂家端。接着，厂家在订单管理系统中查看未发货订单，进行批量打单发货操作。物流信息会自动回传至分销商后台，实现全流程高效协同。这一模式显著降低了仓储和人工成本，同时提升了10倍以上的操作效率。

这种流程设计的科学性已通过大量实践验证。以长三角地区为例，上海某云仓服务商的数据显示，采用标准化代发流程的中小电商，平均发货时效从传统模式的48小时缩短至12小时，仓储成本下降60%。其核心优势体现在三方面：一是通过ERP系统实现订单自动流转，避免了人工录入错误（错误率低于0.1%）；二是规模化物流合作使得单件快递成本较自营下降35%，以上海发往全国为例，首重价格可控制在3.8-5.2元区间；三是专业分拣包装降低货损率至0.5%以下，远低于行业2%的平均水平。从地理布局来看，主要代发枢纽集中在义乌、广州等产业带周边50公里半径内，如义乌国际陆港电商城已集聚超过2000家代发服务商，形成半小时快速响应圈。这种集约化运营模式既符合现代供应链的敏捷性要求，又能通过资源整合实现多方共赢。值得注意的是，流程中供应商筛选尤为关键，优质供应商通常具备海外供货经验、包邮服务和退换货处理能力三大特征，这是保障终端客户满意度的基础要素。