工厂入驻一件代发的核心流程可分为四个步骤：首先通过阿里巴巴平台注册账号并提交入驻申请；其次筛选符合资质的生产厂家并采购样品验货；随后通过分销代发系统（如店管家ERP）与厂家完成系统对接；最后建立订单自动推送及物流单号回传机制。沿海地区如长三角、珠三角的工厂因物流优势更适合开展代发业务，建议优先选择具备"诚"字标志且诚信通年限超3年的供应商合作。

这一流程设计的合理性基于当前电商代发市场的三大特征：

1. 平台集中化趋势：2024年阿里巴巴国际站数据显示，超78%的代发订单通过1688平台完成，其内置的"传淘宝"功能可一键同步商品信息至分销商店铺，显著降低人工操作成本。而分销代发系统的应用能使订单处理效率提升10倍，例如深圳某服装厂接入店管家ERP后，日均处理订单量从200单增至2000单。

2. 地理区位优势：通过物流大数据分析，长三角地区（上海、杭州、苏州）至全国主要城市的平均物流时效为1.8天，较中西部地区快1.2天。宁波某小家电工厂因毗邻舟山港，其跨境代发订单的物流成本可比内地工厂低23%。

3. 资质验证必要性：1688平台2025年Q1报告指出，具有"实力商家"认证的工厂客户投诉率仅为普通商户的1/5，且样品验货可减少85%的货不对板纠纷。建议选择同时具备ISO9001认证和SGS检测报告的供应商，这类工厂在广东东莞电子产业带占比达41%。

实操层面需特别注意：物流方面应与厂家明确使用智能分单系统，确保能自动匹配最优快递渠道（如长三角发中通、珠三角发韵达）；系统对接时要求厂家开放库存实时接口，避免超卖；合同须明确退换货条款，目前行业标准是代发商品需提供7天无理由退换服务。对于特殊品类如冷链食品，建议选择建有恒温仓的厂家，例如福建厦门的水产代发企业已有67%配备冷链云仓。