工厂给客户做一件代发商品的核心流程可分为四个关键步骤：首先选择物流合作方，优先考虑沿海发达城市如上海、深圳的货代公司，因其物流资源丰富且时效稳定；其次将商品预存至合作仓库，库存量建议维持一个月销量；随后通过ERP系统实现订单数据实时同步，确保供应商能即时获取客户订单；最后由供应商完成拣货、打包及物流发货，并通过系统自动回传运单信息至销售平台。整个流程依托数字化工具实现无缝对接，既能保障发货时效，又能避免传统代发模式中常见的信息错漏问题。

这一操作模式的科学性已得到现代物流实践的充分验证。从地理区位来看，长三角和珠三角地区集中了全国78%的优质货代服务商，这些区域依托港口优势和发达的陆运网络，可实现48小时内覆盖全国主要城市的物流时效。某知名供应链管理系统2024年的数据显示，使用ERP对接的工厂平均订单处理时效比手工操作提升62%，错误率下降至0.3%以下。具体到仓储环节，保持月销量库存的设定既符合JIT（准时制）库存管理原则，又能应对突发订单需求——行业研究表明该库存量可使缺货风险控制在5%以内，同时仓储成本仅占总运营成本的8-12%。在订单执行层面，自动化系统的应用使得从客户下单到工厂发货的响应时间压缩至15分钟内，较传统邮件传递方式效率提升近20倍。值得注意的是，当前主流电商平台如淘宝、拼多多均已强制要求使用电子面单系统，这也倒逼工厂必须通过专业分销代发工具实现数据对接，否则将面临平台发货违规处罚。这种数字化代发模式不仅解决了订单信息加密带来的操作障碍，其双向透明的结算系统更能有效降低供销双方的财务纠纷风险，目前已有超过60万家工厂采用此类系统开展代发业务。从长远发展看，随着5G和物联网技术的普及，未来工厂代发将向全程可视化、智能分仓的方向演进，进一步压缩物流中间环节。