使用店管家实现一件代发商品并盈利的核心流程包括：注册绑定店铺、同步分配订单、厂家打单发货、自动回传运单四个步骤。分销商通过绑定多平台店铺并与厂家建立合作关系，系统自动推送订单至厂家端完成发货，赚取商品差价和佣金收益。

这种模式能够盈利的关键在于其颠覆了传统供应链的三大成本结构。首先在仓储环节，云仓模式使中小电商平均节省67%的仓储成本，上海地区的实践数据显示，使用云仓的电商企业坪效提升达2.3倍。其次在物流配送方面，云仓集采使快递成本降低29%-42%，特别是长三角区域发往全国的快递均价较自营模式下降35%。最重要的是人力成本优化，广州某服装电商采用店管家后，物流团队从15人缩减至3人，每年节省人力开支超50万元。从地理分布看，全国已形成以义乌、广州、杭州为中心的三大云仓集群，覆盖80%的电商产业带。义乌云仓园区数据显示，入驻商家平均发货时效提升至4.8小时，较自营仓提速3倍，由此带来的客户复购率提升21%。这种模式特别适合服装、家居、数码配件等SKU数量多但单品体积小的商品类别，这些品类在使用代发模式后利润率普遍提升8-15个百分点。值得注意的是，代发系统的智能分单功能使跨区域订单配送距离平均缩短18%，仅此一项就为商家降低13%的物流成本。当前全国已有超过23万家工厂接入店管家系统，形成覆盖县镇级的服务网络，这种规模化效应持续强化着代发模式的经济性。